जर तुम्ही मीटिंगमध्ये भरपूर नोट्स घेत असाल, आठवड्याचे नियोजन करत असाल, जर्नल ठेवत असाल आणि तरीही तुमचे reMarkable थोडे गोंधळलेले आहे असे वाटत असेल, तर तुम्ही एकटे नाही आहात. आपल्यापैकी बरेच जण याचा अनुभव घेतात: कंटेंट लवकर वाढतो आणि सुव्यवस्था राखणे हे एक आव्हान आहे. तुम्ही वर्क, पर्सनल किंवा प्रोजेक्ट १ सारखे रूट फोल्डर तयार केले आहेत.पण तरीही तुम्हाला शंका आहे की ती रचना प्रत्येक गोष्टीचा मागोवा ठेवण्याचा सर्वात प्रभावी मार्ग आहे का.
हे देखील सामान्य आहे की, टॅब्लेट मिळताच आपण अनेक फोल्डर तयार करतो आणि शेवटी क्विक शीट्स सारखे कागदपत्रे चुकीच्या ठिकाणी ठेवतो. जेव्हा तुम्ही फाइल दाबून धरता तेव्हा "मूव्ह" पर्याय दिसतो, परंतु तो तुम्हाला फक्त "मूव्ह आउट" करण्याची परवानगी देतो.विशिष्ट गंतव्यस्थान न देता. आणि परिस्थिती आणखी वाईट करण्यासाठी, तुम्हाला एका फोल्डरमध्ये विषयानुसार वेगळे दस्तऐवज तयार करायचे असतील, परंतु डिव्हाइस त्यांना एकाच नोटबुकच्या सलग पानांसारखे हाताळते (पृष्ठ १, २, ३…), जेव्हा प्रत्यक्षात ते स्वतंत्र साहित्य असतात. उपलब्ध ट्यूटोरियल नेहमीच या समस्येचे निराकरण करत नाहीत, म्हणून ही मार्गदर्शक.
रीमार्केबल मधील मूलभूत रचना: फोल्डर्स, नोटबुक आणि पृष्ठे
वेड्यासारखे नीटनेटकेपणा सुरू करण्यापूर्वी, प्रत्येक गोष्ट काय आहे हे समजून घेणे चांगले. फोल्डर्स कंटेनर आहेतहे नोटबुक आणि कागदपत्रे क्षेत्रानुसार गटबद्ध करण्यासाठी वापरले जातात (कार्य, वैयक्तिक, प्रकल्प १, इ.). नोटबुक अशा फायली आहेत ज्या अनेक पानांच्या नोट्स ठेवू शकतात आणि प्रत्येक पृष्ठ भिन्न असू शकते, वेगवेगळ्या टेम्पलेट्स किंवा शैलींसह.
आयात केलेले दस्तऐवज (पीडीएफ, ईपब, इ.) फोल्डरमध्ये फाइल्स म्हणून देखील काम करतात, तर तुम्ही सुरवातीपासून तयार केलेल्या हस्तलिखित नोट्स नोटबुकमध्ये राहतात. जेव्हा तुम्हाला स्वतःची नोटबुक हवी असेल तेव्हा सर्वकाही मिसळू नये यासाठी वेगळे करणे महत्त्वाचे आहे. आणि विद्यमान नोटबुकमध्ये अतिरिक्त पान कधी अर्थपूर्ण ठरते?
जर तुम्ही कागदावर आधारित प्रणाली वापरत असाल, तर तुम्ही तुमच्या भौतिक फाइलिंग कॅबिनेटची प्रतिकृती बनवण्याचा प्रयत्न करू शकता: वर्क/पर्सनलसह रूट करा आणि त्यामध्ये, प्रोजेक्ट्स किंवा क्लायंटसाठी सबफोल्डर्स वापरा. तो दृष्टिकोन reMarkable वर खूप चांगला काम करतो. जर तुम्ही रचनेसोबत प्रत्येक नोटबुकसाठी नावे आणि स्पष्ट मर्यादांचा संच जोडला असेल तर.
तुम्हाला अनेकदा दिसणारी दुसरी संकल्पना म्हणजे क्विक शीट्स. ही एक खास नोटबुक आहे, जी क्षणार्धात टिपण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे. जेव्हा तुम्हाला ती नोट कुठे जायची हे ठरवायचे नसते. जर तुम्ही ती नियंत्रणात आणली नाही तर सहसा संघटनात्मक समस्या येथूनच सुरू होतात.
जलद पाने: ते काय आहेत आणि ते तुमच्या अपेक्षेप्रमाणे का हलत नाहीत
क्विक शीट्स ही एक ऑटोमॅटिक नोटबुक आहे जी तुम्ही विशिष्ट फोल्डरमध्ये न ठेवता नोट तयार करता तेव्हा रीमार्केबल त्याची डीफॉल्ट नोटबुक म्हणून वापरते. डिझाइननुसार, फास्ट लीव्हज मुळाशी राहतात. आणि ते एका विशिष्ट पद्धतीने वागते: प्रत्येक नवीन नोंद त्याच नोटबुकमध्ये एक पृष्ठ म्हणून जोडली जाते.
म्हणूनच जेव्हा तुम्ही आयटम दाबून धरता आणि हलवा निवडता, बऱ्याचदा तुम्हाला फक्त "हलवा" पर्याय दिसेल.याचा अर्थ आयटमला पदानुक्रमात एका पातळी वर हलवणे (म्हणजेच, ते मूळ फोल्डरमध्ये हलवणे), सिस्टममधील कोणतेही फोल्डर निवडणे नाही. नेस्टिंग पूर्ववत करण्याची ही एक जलद कृती आहे, पूर्ण डेस्टिनेशन विझार्ड नाही.
याव्यतिरिक्त, जर तुम्ही क्विक शीट्समध्ये प्रत्येक विषयासाठी एक टीप तयार करण्याचा प्रयत्न केला तर, ही प्रणाली वेगवेगळ्या फाइल्स तयार करण्याऐवजी एकाच नोटबुकमध्ये पृष्ठे जोडते.हे सामान्य आहे: क्विक नोट्स हे प्रत्येक प्रकल्पासाठी अंतिम संग्रह म्हणून नव्हे तर एक्सप्रेस नोट्ससाठी डिझाइन केलेले आहे. जर तुम्ही ते इनबॉक्स म्हणून वापरले आणि नंतर सामग्रीची पुनर्रचना केली तर ते उत्तम प्रकारे कार्य करते.
व्यावहारिक उपाय: विषय किंवा प्रकल्पानुसार नोटबुक त्यांच्या संबंधित फोल्डरमध्ये तयार करा आणि जेव्हा तुमच्याकडे क्विक शीट्समध्ये काहीतरी सेव्ह असेल, शेवटच्या नोटबुकमध्ये पाने हलवा किंवा कॉपी करा.हे सर्वकाही एकाच, अनंत फाईलमध्ये विलीन होण्यापासून प्रतिबंधित करते.
सर्व गोष्टी पानांमध्ये न बदलता विषयानुसार फाइल्स कशा वेगळ्या करायच्या
जर तुम्हाला प्रत्येक विषयाला स्वतःचे दस्तऐवज बनवायचे असेल, तर क्विक शीट्सने सुरुवात करू नका. प्रथम, योग्य फोल्डरवर जा (उदाहरणार्थ, Work > Client X) आणि तिथून, ते प्रत्येक क्षेत्रासाठी एक नवीन नोटबुक तयार करते: बैठकीचे मिनिटे, कार्ये, कल्पना इ. अशा प्रकारे, प्रत्येक थीमॅटिक ब्लॉक एन्कॅप्स्युलेटेड असतो.
एकदा तुम्ही सामग्री विखुरली की, तुम्ही ती पुनर्रचना करू शकता. नोटबुकमध्ये, पृष्ठ मेनू उघडा आणि तुम्हाला हलवायची असलेली पृष्ठे निवडा. ती पाने अंतिम नोटबुकमध्ये हस्तांतरित करण्यासाठी हलवा किंवा कॉपी करा पर्याय वापरा.अशाप्रकारे तुम्ही विषयांमधील स्वातंत्र्याचा आदर करून गोंधळाला स्वच्छ रचनेत रूपांतरित कराल.
जर तुम्ही चुकून एकाच मोठ्या नोटबुकमध्ये सर्वकाही सुरू केले असेल, तर ते पुन्हा सुरुवातीपासून करण्याची गरज नाही. पृष्ठे बॅचमध्ये विभाजित करा (उदा. प्रोजेक्ट अ मधील) आणि त्यांना योग्य नावासह नवीन नोटबुकमध्ये हलवा.प्रत्येक विषयासाठी ही प्रक्रिया पुन्हा करा, आणि काही मिनिटांतच तुम्ही सर्वकाही वेगवेगळ्या फायलींमध्ये विभागले असेल.
एक युक्ती: प्रत्येक नोटबुकसाठी अंदाजे व्याप्ती मर्यादा परिभाषित करा (उदाहरणार्थ, प्रकल्प किंवा एक चतुर्थांश). ती मर्यादा गाठल्यावर, त्याच नावाच्या पॅटर्नसह एक नवीन नोटबुक उघडा. (क्लायंट एक्स - मीटिंग्ज - २०२५ तिमाही दुसरा) आणि मागील एक दाखल करा. तुम्ही अनंत नोटबुक टाळाल.
टॅब्लेटवर आणि वेबवरून नोटबुक आणि पृष्ठे हलवा
टॅब्लेटवर, निवडण्यासाठी दाबून धरून ठेवणे हा की जेश्चर आहे. नोटबुक किंवा कागदपत्र निवडल्यानंतर, हलवा वर टॅप करा आणि गंतव्यस्थान निवडा.जर फक्त "हलवा बाहेर" दिसत असेल, तर तो पातळी वर जाण्यासाठी एक शॉर्टकट आहे; परत जा आणि संपूर्ण गंतव्यस्थान पॅनेल पाहण्यासाठी वरच्या यादीतून कृती करा.
दुसरा मार्ग म्हणजे नोटबुक उघडणे, पानांच्या अनुक्रमणिकेवर जाणे, अनेक पर्याय निवडा आणि हलवा किंवा कॉपी निवडा.एकामागून एक न जाता एकाच वेळी सर्व ब्लॉक्स हलविण्यासाठी हे उत्तम आहे.
my.remarkable.com ही वेबसाइट ऑर्डर करण्यासाठी खूप सोयीस्कर आहे. तुम्ही ते ब्राउझरमधून अॅक्सेस करता, ड्रॅग आणि ड्रॉप करता, फोल्डर तयार करता आणि फाइल्स अपलोड करता. टॅब्लेटला स्पर्श न करता. क्लाउड सिंक्रोनाइझेशन तुमच्या सर्व डिव्हाइसेसवर बदल दिसून येण्याची खात्री देते, जर तुम्ही ऑफिस आणि घरादरम्यान काम करत असाल तर ते परिपूर्ण आहे.
जर तुम्हाला प्रात्यक्षिकांसह शिकायला आवडत असेल, तर my.remarkable.com वर ते टप्प्याटप्प्याने स्पष्ट करणारा मजकूर आहे: लॉग इन कसे करावे, मुख्य वैशिष्ट्ये कशी पहावीत, फोल्डर्स कसे व्यवस्थित करावेत आणि सिंक्रोनाइझेशनचा फायदा कसा घ्यावाजर तुम्ही तुमचा टॅब्लेट दररोज अभ्यास, काम किंवा लेखनासाठी वापरत असाल आणि वेळ वाया न घालवता प्रशासकीय प्रक्रिया सुलभ करू इच्छित असाल तर ही पद्धत आदर्श आहे.
अधिक तांत्रिक प्रश्नांसाठी किंवा इंटरफेसच्या बारीकसारीक तपशीलांसाठी, अधिकृत मॅन्युअल लक्षात ठेवा. पीडीएफ स्वरूपात रिमार्केबल २ वापरकर्ता पुस्तिका व्यापक आहे आणि थेट मुद्द्यापर्यंत पोहोचते.जेव्हा तुम्हाला एखादा विशिष्ट पर्याय कसा वागतो याची पुष्टी करायची असते तेव्हा ते तुम्हाला अडचणीतून बाहेर काढते.
शिफारस केलेली रचना: काम, वैयक्तिक आणि प्रकल्प, तुम्हाला गोंधळात न टाकता.
एक साधा पाया भूलभुलैयापेक्षा चांगला काम करतो. मुळाशी, तीन मोठे क्षेत्र तयार करा: काम, कर्मचारी आणि प्रकल्प (किंवा जर तुम्ही विद्यापीठात असाल तर अभ्यास). वर्कमध्ये, ते स्पष्ट सबफोल्डर्स सुचवते: मीटिंग्ज, प्लॅनिंग, क्लायंट, डॉक्युमेंटेशन.
प्रकल्पांसाठी, प्रत्येक सक्रिय उपक्रमासाठी एक फोल्डर वापरा आणि आत, थीमॅटिक नोटबुक वापरा: बैठका, कामे, संशोधन, निर्णयएखादा प्रोजेक्ट पूर्ण झाल्यावर, तुमचा मुख्य स्क्रीन स्वच्छ ठेवण्यासाठी तो एका बंद फोल्डरमध्ये तारखेसह संग्रहित करा.
वैयक्तिक मध्ये, स्वतंत्र डायरी, यादी (खरेदी, कल्पना, वाचन), वित्त आणि आरोग्य, उदाहरणार्थ. गंतव्यस्थाने जितकी अधिक पूर्वनिर्धारित असतील तितके बचत करताना तुमच्या मनात कमी शंका येतील. आणि जडत्वातून फास्ट लीव्ह बाहेर काढण्याची शक्यता कमी असते.
नाव देण्यासाठी, एक सुसंगत नमुना वापरा: क्षेत्र उपसर्ग + विषय + तारीख. उदाहरणार्थ: टीआर-क्लायंटएक्स-मिनिटे-२०२५-०३-१२जर तुम्ही शीर्षकानुसार क्रमवारी लावली किंवा शोध घेतला तर, कोणत्याही अतिरिक्त प्रयत्नाशिवाय सर्वकाही गटबद्ध आणि वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावलेले दिसेल.
बैठका, नियोजन आणि जर्नलिंगसाठी कार्यक्षम कार्यप्रवाह
मीटिंगमध्ये, नेहमी क्लायंट किंवा प्रोजेक्ट फोल्डरमध्ये जा आणि मिनिट्स बुक उघडा. शीर्षलेखात तारीख असलेले एक नवीन पृष्ठ तयार करा. आणि असे विभाग जोडा: उपस्थित, करार, कृती आणि अंतिम मुदती. जर ते खूप कठीण वाटत असेल, तर नोटबुकमध्ये एक टेम्पलेट पृष्ठ जतन करा आणि ते डुप्लिकेट करा.
आठवड्याच्या नियोजनासाठी, एक समर्पित नोटबुक (नियोजन - आठवडे) ठेवा. दर आठवड्याला एक पान ज्यामध्ये ब्लॉक्स आहेत: ध्येये, प्राधान्यक्रम, कार्ये आणि पुनरावलोकनआठवड्याच्या शेवटी, प्रलंबित कामे पुढील पानावर हलवा; यामुळे बैठकांमध्ये न मिसळता सातत्य निर्माण होते.
तुमच्या वैयक्तिक जर्नलमध्ये, तुमची नोटबुक वेगळी ठेवा आणि ती तुमच्या कामाच्या जर्नलमध्ये मिसळू नका. अशाप्रकारे तुमचे दैनंदिन लेखन कामाच्या मिनिट्समुळे दूषित होत नाही किंवा दूषित होत नाही.जर तुम्हाला ते खाजगी आणि स्वच्छ ठेवायचे असेल, तर क्विक शीट्स वापरणे टाळा; जर्नल नोटबुकमध्ये जा आणि दररोज तुमचे पृष्ठ जोडा.
सामान्य कार्य सूचींसाठी, संदर्भानुसार दृश्ये किंवा विभागांसह एक मास्टर कार्य नोटबुक तयार करा (घर, कार्यालय, सोडवायच्या चुका). जलद प्रवेशासाठी प्रमुख पृष्ठांवर तारे चिन्हांकित कराजेव्हा एखादा ब्लॉक पूर्ण होईल, तेव्हा तो पृष्ठ इतिहास म्हणून डुप्लिकेट करा आणि एक नवीन स्वच्छ पृष्ठ सुरू करा.
वेगाने हलणाऱ्या पानांना तुम्हाला वश करू न देता त्यांना नियंत्रित करा
क्विक शीट्सचा वापर कायमस्वरूपी फाइल म्हणून नव्हे तर इनबॉक्स म्हणून करा. जेव्हा तुम्ही अचानक काहीतरी लिहून ठेवता तेव्हा दिवसाच्या शेवटी क्विक नोट्सचे पुनरावलोकन करा. आणि प्रत्येक पान त्याच्या अंतिम नोटबुकमध्ये हलवा. ही दोन मिनिटांची प्रक्रिया आहे जी दीर्घकाळात गोंधळ टाळते.
जर तुम्हाला फास्ट लीव्हज खूप वाढल्याचे लक्षात आले तर आठवड्याला साफसफाईची वेळ निश्चित करा. पृष्ठे मिनिटे, असाइनमेंट, जर्नल किंवा संशोधनात बदला योग्य तेवढे आणि क्विक शीट्स साफ करा. हे तुमचा ईमेल इनबॉक्स रिकामा करण्यासारखे आहे.
जेव्हा तुम्हाला क्विक शीट्समध्ये असे काहीतरी शोधायचे असेल जे तुम्ही म्हणता तेव्हा शीर्षक शोध वापरा आणि थंबनेल व्ह्यू ब्राउझ करा. पान किंवा नोटबुक परत जागी ठेवताच त्याचे नाव बदला. जेणेकरून पुढच्या वेळी तुम्ही ते एका सेकंदात करू शकाल.
वेळेची बचत करणाऱ्या सर्वोत्तम पद्धती
फोल्डर्सच्या बाबतीत कमी जास्त आहे. अगदी आवश्यक नसल्यास दोनपेक्षा जास्त पातळ्यांवर नेस्टिंग टाळा. सपाट पदानुक्रमामुळे फाइलिंग आणि शोधताना घर्षण कमी होते.जास्त क्लिक्स म्हणजे जास्त आळस आणि जास्त पेज यादृच्छिकपणे भरणे.
ISO तारीख नामकरण पद्धती (YYYY-MM-DD) आणि क्षेत्र उपसर्ग परिभाषित करा. अशाप्रकारे ते स्वतःच क्रमवारी लावते आणि तुम्ही काही सेकंदात दृश्यमानपणे फिल्टर करू शकता.जर तुम्ही नोकरी किंवा प्रकल्प बदलले तर रचना टिकून राहते आणि तुम्ही ब्लॉक्समध्ये निर्यात करू शकता.
जेव्हा एखादी नोटबुक खूप मोठी होते, तेव्हा एक नवीन तयार करा आणि शेवटची सक्रिय पृष्ठे हलवा. नोटबुक हलक्या ठेवल्याने कामगिरी आणि नेव्हिगेशन सुधारतेविशेषतः जर तुम्ही भरपूर टेम्पलेट्स किंवा रेखाचित्रे वापरत असाल.
my.remarkable.com वरून आयोजन: केव्हा आणि का
रीमार्केबल वेबसाइट ही मोठ्या प्रमाणात कामांसाठी तुमची सहयोगी आहे: ड्रॅग-अँड-ड्रॉप, बॅचचे नाव बदलणे, फोल्डर तयार करणे आणि कागदपत्रे अपलोड करणे. जर तुमच्याकडे ऑर्डर सेशन असेल तर ते ब्राउझरवरून करा. आणि सर्जनशील आणि हस्तलिखित कामासाठी टॅब्लेट सोडा.
वेबसाइटवरून तुम्ही एका दृष्टीक्षेपात पाहू शकता की फोल्डर पातळी कुठे गहाळ आहे किंवा अनावश्यक आहे, आणि स्क्रीनवरून उडी मारण्यात वेळ न घालवता ते दुरुस्त करू शकता. क्लाउड सिंक्रोनाइझेशन तुमच्या बदलांची त्वरित प्रतिकृती बनवते.म्हणून जेव्हा तुम्ही टॅब्लेट उचलाल तेव्हा सर्वकाही त्याच्या जागी असेल.
या प्लॅटफॉर्मचा जास्तीत जास्त फायदा कसा मिळवायचा हे अनेक निर्मात्यांनी व्हिडिओमध्ये दाखवले आहे: प्रवेश, मुख्य कार्ये, फोल्डर संघटना आणि कुठूनही कसे काम करावेटॅब्लेट हातात नसतानाही. जर तुम्हाला सुरुवात करण्यात अडचण येत असेल, तर एक व्यावहारिक उदाहरण पाहिल्याने तुमची भीती दूर होईल.
सामान्य चुका आणि त्या कशा टाळायच्या
पहिला अडथळा: क्विक शीट्समध्ये सर्वकाही तयार करणे. हो, प्रवेश बिंदू म्हणून त्याचा वापर करा, पण दररोज एक गंतव्यस्थान निश्चित करा. पुनर्वर्गीकरणासाठी जितका जास्त वेळ लागेल तितका खर्च जास्त येईल. आणि गोंधळलेली पाने पाहून तुम्हाला आणखी निराशा होईल.
दुसरे: अगदी प्रत्येक गोष्टीसाठी एक नोटबुक. एका मोठ्या, अस्पष्ट नोटबुकपेक्षा अनेक लहान, सुप्रसिद्ध नोटबुक असणे चांगले. विषय किंवा कालावधीनुसार विभाग करा आणि तुम्हाला स्पष्टता मिळेल. शोधताना आणि पुनरावलोकन करताना.
तिसरे: "नोट्स" किंवा "मीटिंग" सारखी अस्पष्ट नावे टाळा. नेहमी कोण/काय आणि तारीख समाविष्ट करा. चांगले नाव म्हणजे संस्थेचा ८०% हिस्सा. अशा प्रणालीमध्ये जी वर्गीकरणासाठी मूळ लेबल्स वापरत नाही.
चौथे: वेबचा फायदा न घेणे. मोठ्या साफसफाई किंवा पुनर्रचनांसाठी, my.remarkable.com गती देते. बॅचेस हलविण्यासाठी ड्रॅग अँड ड्रॉप अजिंक्य आहे. आणि कमी वेळात हुशारीने नाव बदला.
पाचवा: पुनरावलोकन करू नका. आठवड्याच्या देखभालीसाठी १० मिनिटे वेळापत्रक तयार करा. त्या सवयीमुळे, तुमची रचना जिवंत आणि उपयुक्त राहील. ब्लॅक बॉक्स बनण्याऐवजी.
संघटित रीमार्केबल असणे आता स्वप्न राहिलेले नाही. फोल्डर्स, नोटबुक्स आणि क्विक नोट्समधील फरक समजून घ्या.एक साधी रचना (कार्य, वैयक्तिक, प्रकल्प) ठरवा, प्रत्येक फोल्डरमध्ये प्रत्येक विषयासाठी नोटबुक तयार करा आणि ते व्यवस्थित ठेवण्यासाठी वेब वापरा. जर तुम्ही जाणूनबुजून गोष्टींची नावे दिली आणि त्यांचा नियमितपणे आढावा घेतला तर तुमच्या मीटिंग नोट्स, नियोजन आणि जर्नल कोणत्याही गोष्टीचा मागोवा न घेता सुरळीतपणे चालू राहतील.
